Calcular horas extras con Excel

Muchas veces necesitamos calcular las horas en nuestro trabajo.

Hoy vamos a mostrar como podemos calcular las horas extras en Excel.

Primero descarga este archivo

Insertar datos

Rellenamos las horas de entrada y salida en las celdas B2 Y B3

La celda B5 tiene la cantidad de tiempo permitido para el descanso diario y en la celda B6 aparecen la cantidad de horas efectivas de trabajo.

En las celdas E1 y E2 contienen las casillas de precio de la hora al dia normal y la extra.

Calcular el total de horas trabajadas

Ahora nos situamos en la celda F10, donde calcularemos las horas trabajadas de cada día.

Usaremos esta formula

=(E10-D10)+(C10-B10)

Esta fórmula hace una resta entre la hora de salida y el fin de descanso y lo suma con la diferencia de horas entre el inicio del descanso y la hora de entrada

Calcular las horas regulares

Como hemos insertado anteriormente en la celda B6 las horas que tenemos que trabajar a diario , ahora podremos una formula para saber la cantidad que cumplimos al día.

Usaremos la función SI

Esta fórmula hace una resta entre la hora de salida y el fin de descanso y lo suma con la diferencia de horas entre el inicio del descanso y la hora de entrada

=SI(F10>$B$6,$B$6,F10)

Si cumplimos este horario las horas regulares mostrarán un valor de 8 y si no se cumple se mostrará otra valor

Calcular las horas Extras

Para calcular las horas extras, excedidas usando el mínimo requerido usaremos esta fórmula.

=SI(F10>$B$6,F10-$B$6,0)